Öğrenci Danışmanlığı
İnşaat Mühendisliği öğretim üyeleri bölüm öğrencilerine lisans eğitimleri boyunca akademik danışmanlık yaparlar. Her öğrenciye bölüm tarafından öğreniminin birinci döneminden itibaren tam zamanlı bir öğretim üyesi akademik danışman olarak atanır. Her bir öğretim üyesi ortalama 20 öğrenciye danışmanlık yapar ve çoğunlukla öğrenciler mezun olana kadar danışmanları aynı kalır. Öğrencilerin akademik durumları ile ilgili tüm bilgilere danışmanları Öğrenci Bilgi Sistemi (SIS) üzerinden ulaşılabilir.
Danışmanların öğrencilerinin akademik gelişimlerini lisans eğitimi boyunca takip etmeleri ve her dönem ders seçenekleri; eğitsel ve kişisel hedefler; muhtemel uzmanlık alanları ve meslekler; ilgilerini çekebilecek ortak müfredatlar; staj, burs ve yurtdışında lisansüstü eğitim olanakları gibi kariyerlerinin birçok yönüyle ilgili tavsiyelerde bulunmaları gerekmektedir. Danışmanlar ayrıca lisans derecesinin gereklilikleri için öğrencilerin kayıtlarını kontrol eder ve zamanında uyarılarını yaparak öğrenciye yardımcı olurlar.
Akademik Danışmanlık Sistemi, elektronik olarak Öğrenci Bilgi Sistemi (SIS) üzerinden yürütülmektedir. Danışmanlık prosedürü aşağıdaki gibidir:
• Danışman öğretim üyesi öğrencilerinin akademik performansını SIS üzerinden takip eder.
• Danışmanlar her dönem (genellikle ekle/çıkar haftasından önce) en az bir kere akademik ilerlemelerini ve mesleki hazırlıklarını geliştirmek için öğrencileriyle buluşurlar. Bu toplantılar Üniversite Danışmanlık Formu kullanılarak raporlanır. Bu form aracılığıyla bir önceki dönem sonunda bir dersten F ya da iki dersten D notu almış ve/veya gözetim listesinde olan öğrenciler bildirilir. Bu öğrencilerle zorunlu danışmanlık toplantılarını gerçekleştirmek için irtibata geçilir. Bu toplantı öğrencinin akademik gelişimine odaklanır ve Bireysel Danışmanlık Formu kullanılarak raporlanır.
• Bireysel Danışmanlık Formu diğer öğrencilerle yapılan birebir toplantıların raporlanması için de kullanılır.
• Dönemin 13. haftasında öğrenciler danışmanlık sistemini değerlendirmek için Danışmanlık Anket Formunu doldururlar.
• Her dönem sonunda bölüm başkanları öğretim üyeleriyle toplantı yapar ve Danışmanlık Rapor Formunu kullanarak danışmanlık sistemini iyileştirebilecek olanakları Fakülte'ye sunmak üzere raporlar.